לפני שסוגרים ספק לבר או לעמדות — הנה רשימה קצרה של שאלות ששווה לשאול. אפשר להדפיס.
לפני השיחה
- כמה אורחים בערך?
- מה התאריך, איפה, וכמה שעות?
- אילו עמדות מעניינות אותי — בר, קפה, מזון, קינוחים?
- צריך כשרות?
עשר שאלות לספק
- מה בדיוק כלול במחיר? צוות, ציוד, כוסות, קרח, הקמה ופירוק.
- כמה עולה ההגעה? תלוי במיקום — בקשו שהעלות תופיע בהצעה.
- המחיר כולל מע״מ, או שהוא לפני מע״מ?
- כמה אנשי צוות יהיו? ואיך מונעים תורים.
- אפשר לראות תמונות מאירועים אמיתיים?
- אפשר להתאים תפריט?
- יש כשרות?
- מה צריך מהמקום? חשמל, מים, שטח.
- מה קורה אם האירוע מתארך?
- מה מדיניות הביטול?
למה ספק אחד
כשכל העמדות מגיעות מאותו ספק — העיצוב אחיד, הצוות עובד יחד, ויש מישהו אחד שאחראי. פחות טלפונים, יותר אירוע.